Organisation des Rendez-vous 2024

 

Nos Partenaires              Le  rendez-vous pratique                 Accès et Plan

 

 

 

Organisation générale des

Rendez-vous ‘Images Plaine Nature’

 

Télécharger ce document : IPN2024

 

     Nous ne donnons aucune participation financière, par contre pour minimiser les frais des exposants, nous faisons en sorte que les photographes les plus éloignés soient logés chez les adhérents de l’association. Nous communiquerons les coordonnées des chambres d’hôtes et gites du secteur

    Le salon est ouvert aux visiteurs le vendredi de 14h à 18h, le samedi et le dimanche de 10h à 18h00

     En ce qui concerne l’emplacement, Vu le contexte et le changement de salle, 8 stands de 7ml et un de 6 ml seront disponibles

     Nous mettons en place les fonds (derrière les grilles) et nous installons une arrivée électrique par stand.  Par contre nous n’avons pas d’éclairage. Cet éclairage n’est pas nécessaire mais recommandé. Si vous en disposez, vous pouvez le prévoir. Nous mettons à disposition 1 ou 2 tables et chaises, suivant vos besoins

     La mise en place des expos peut se faire le jeudi après-midi, à partir de 17h00 ou le vendredi matin à partir de 08h30

     Chaque exposant à toute liberté sur son stand : vente de livres, cartes postales ou autres, promotion d’autres manifestations liées à la nature, la défense de l’environnement….

     Chaque exposant est libre ou non d’autoriser la prise de vue par les visiteurs. A lui de le signaler

     Chaque exposant doit avoir une assurance responsabilité civile

     Animations : nous organisons un quizz pour le public, adultes et enfants.  Nous n’aurons je ne pense pas la possibilité d’organiser d’ateliers, ni de faire des projections le samedi et le Dimanche

     Vu la taille de la salle, nos partenaires habituels, seul  Camara Dijon seront présents.

     Le samedi soir, nous prévoyons une soirée projection privée, (montages ou films présentés par les exposants ) c'est-à-dire les membres de l’assos, les exposants et quelques invités, ceci dans le but d’encore plus échanger entre nous, organisateurs et photographes. (Sous réserve d’impossibilité)

     Nous prévoyons un repas au restaurant, pour passer un moment tous ensemble, le vendredi soir

                            (Apéritif - Entrée – Plat – dessert – café – vin compris pour une somme d’environ 30€ / pers.)

     Pour le samedi midi et le dimanche midi, le repas est prévu à la salle, 15 € maxi (préparé par un traiteur et les bénévoles).